Tags

Organizacija | agilnost

Kako organizacijom vremena doći do agilnosti?

Koliko ste puta oko sebe čuli izjavu: “Sve je stvar dobre organizacije”, ili “To je zato što ne umeš da se organizuješ”? Sama sam takođe čula tu rečenicu bezbroj puta. Ponekad se i ja trudim da skrenem pažnju ljudima oko sebe da je stvar dobre organizacije ključna i da nema potrebe za panikom koja samo skreće misli i postupke u nekom drugom pravcu.

Neki ljudi bolje funkcionišu  kada imaju više stvari da obave, pa se trude da ih odrade što kvalitetnije i bolje. Što više izazova stoji pred vama, to ste uspešniji u rešavanju istih. Odrađivanje više stvari istovremeno nekome otežava posao i predstavlja dodatni stres, dok kod drugih ljudi to predstavlja izazov koji se rešava vrlo lako. Stoga - eksperimentišite, testirajte šta je to za vas optimalno.

Mentalitet (većine) ljudi oko nas, a naročito sistem u kom živimo na neki način nas i primoravaju da kukamo, da odlažemo i ono što bi se moglo i ne odložiti, jer, zašto uraditi danas ako možemo i sutra? Brojni su izazovi sa kojima se ljudi suočavaju, naročito mladi: apatija, nezainteresovanost, mrzovolja, neznanje odakle krenuti i šta započeti u radu na sebi. Performanse i rezultati koje (ne) postižemo posledica su dosta faktora, a među njima i - organizacije vremena. 

Organizovanost je lična, zavisi od osobe do osobe, i ne postoji jedinstven recept kojim će ona biti idealna i optimalna, osim ako je vi ne odredite po svom ukusu i načinu života. Danas se bezbroj blogova, sajtova, portala i sličnih online stranica bavi temom organizovanosti, i piše o tome kako nas savremeno doba prosto oblikuje da budemo što disciplinovaniji i da imamo što veću sposobnost organizovanja sebe.

Čuvena izjava Bendžamina Frenklina glasi: “Za svaki minut koji provedete organizujući svoje vreme, vi zapravo uštedite sebi jedan sat”. Možemo se složiti da je to apsolutno tačno. Ukoliko se organizujete na vreme i sa realnim ciljevima, nećete imati problema. 

 

 

Ono što vam za početak može pomoći u organizaciji vremena, projekata, obaveza, bitnih stvari i krajnjih rokova koje morate ispuniti jesu i alati za organizaciju. Sledećih 5 alata vam mogu umnogome olakšati zbrku sa kojom ne možete izaći na kraj:

  • Trello. Dosta jednostavan, a praktičan alat. Na jednom mestu možete označiti i ceo tim čiji ste član, a možete i sopstvene obaveze navesti. Zadatke pratite po karticama, kojih imate onoliko koliko vi želite da napravite. Trudite se da svedete kartice na najvažnije, i da njihov opis bude jednostavan, kako biste na početku svake nedelje ušli u istu sa defninisanim stvarima koje morate da uradite, a ne da se konstantno pretrpavate novim karticama.

 

  • Focus Writer. Još jedan koristan alat kada je u pitanju organizovanje vremena. Pruža vam mogućnost da  jednostavno na praznoj stranici zabeležite sve svoje misli, planove, kreativne ideje. Poseduje i automatski tajmer, tako da ne morate da brinete o eventualnom prekoračenju vremena posvećenog nekoj drugoj      obavezi. Ono što je takođe zanimljivo jeste da FW oboji sivo sve pozadine na kojima trenutno niste aktivni, pa vam samim tim pomaže da se maksimalno skoncentrišete na vaš zadatak.

 

  • Click time. Alat koristan za postavljanje tačne satnice obaveza, naročito developera, softverskih inženjera, IT industrije generalno, a takođe je koristan i projektnim menadžerima. Dostupan je online, kao aplikacija, a takođe i kroz Google Chrome i Google kalendar. Ukoliko zaposleni developer-i, na primer, imaju pretrpan raspored u toku dana i ne mogu da dovrše pisanje izveštaja, tu je Click time da omogući da se pregleda šta oni sve to imaju u svom rasporedu i da li to postižu ili ne.

 

  • Toggl. Odličan alat za softverske inženjere koji beleže satnicu za svog klijenta i u odnosu na tu satnicu mere učinak i procenat. On jednostavno meri vreme rada za klijenta, generiše izveštaj i napravi vam statistiku za taj dan.

 

  • Waka Time. Napravljen je isključivo za developere. Na njemu možete da merite projekat, branšu, karakteristike projekta, kao i programski jezik na kom radite. Meri vam provedene sate u odnosu na radnu nedelju, broj projekata koji ste istovremeno radili tokom iste te nedelje, napredak u satima provedenim na poslu, kao i procenat fokusiranosti na određeni programski jezik.

 

Izdvojila sam za Vas i 3 saveta kako da se, ako ne potpuno, onda bar malo promenite kada je u pitanju vaša organizovanost:

 

 

  • Napravite nedeljnu listu svojih prioriteta

Niko ne voli da u ponedeljak i novu radnu nedelju ulazi u haosu i zbrci. Zbog toga se potrudite da na najbolji mogući način uđete spremni i odmorni u novu nedelju. Napravite listu zadataka koji su hitni i bitni, bar 5 najvažnijih, kako biste znali šta ste na kraju te iste nedelje postigli i koliko ste napredovali. Kada se osvrnete unazad i shvatite da ste ostvarili uspeh vezan za vaše “najteže” zadatke, moći ćete lakše da savladate i naredne izazove.

  • Smislite gde želite da budete naredne nedelje

Još jedan važan savet vezan za vašu organizovanost jeste da naučite da prioritizujete stvari, ali tako da projektujete vaš naredni korak pametno. Nije dovoljno samo obavljati stvari, potrebno ih je i obavljati ih pametno. Stoga, kada određujete neki svoj cilj, važno je da ga pažljivo proučite pre nego što ga odredite kao takvog i da u svemu tome pronađete svoju ličnu satisfakciju.

  • Uvažite sebe i svoje vreme sa najbližima

Iako nam često deluje kao da ćemo uvek ostaviti vremena za porodicu i prijatelje, na kraju dana zatrpamo se poslom i prosto ne umemo da izdvojimo vreme ni za sebe, a naročito ne za druge. Trudite se da bar jednom nedeljno odredite sebi vreme kada je potrebno da pauzirate i skoncentišete se na - reset. Bitan je, i to više nego što mislite. Sledeći put kada pročitate neki naredni tekst, razmislite koji su to vaši prioriteti i kako ih određujete.

Organizovanje sopstvenih zadataka i stvari koje se moraju obaviti nije toliko komplikovano. Potrebno je da razmislite o sebi i sopstvenom načinu funkcionisanja, a kada objektivno to sagledate, možete da se skoncentrišete na to kako najbolje da uskladite svoje obaveze sa slobodnim aktivnostima i interesovanjima. Organizovanost utiče ne samo na vas, već i na one oko vas. Komplementarna je sa produktivnošću i jedna bez druge ne mogu. Samo kada ste organizovani i disciplinovani, tada ste i produktivni

Na našem treningu pod nazivom "Društvenim veštinama do napretka u firmi" koji održavamo 22. decembra, saznaćete da li developeri, scrum masteri, projektni menadžeri, HR menadžeri i drugi zaposleni u IT sektoru koriste organizacione alate u planiranju i implementiranju svojih projekata, kao i neophodne savete za dobru organizaciju, prioritizaciju i raspoređivanje obaveza koje su pred vama. Pridružite nam se u cilju da u 2019. godinu svi uđemo organizovani i isplanirani!